Zoom会議の文字起こしを自動化する方法【2026年版】議事録の手打ちをやめる手順

【PR】この記事にはアフィリエイト広告（Notta）を含みます。 実際に私が使っているツールを、正直に（できること・できないことを分けて）紹介します。

オンライン会議のたびに、録画を見返しながら議事録を手で打ち直す——この作業を毎回やっていると、1時間の会議で30〜60分が議事録づくりに消えます。

結論から言うと、Zoom会議の文字起こしは自動化できます。 私は今、会議の音声をそのまま文字にして、要点だけ人間が直す運用に切り替えていて、議事録にかける時間が体感で3分の1以下になりました。この記事では、その具体的な手順を「Zoom標準機能でやる方法」と「文字起こしAI（Notta）でやる方法」に分けて、どちらを選ぶべきかまで書きます。

先に結論：どの方法を選ぶか

• Zoom内で完結させたい・追加費用ゼロで始めたい → Zoom標準の「オーディオ文字起こし」機能で足りる。
• 要点の自動要約・話者の振り分け・過去会議の検索まで欲しい／Zoom以外（対面・電話・YouTube）も文字起こししたい → 文字起こしAI（私はNottaを使っています）に寄せると一気にラクになる。

「まず無料で試す→物足りなければAIに乗り換える」でOKです。以下、順番に手順を書きます。

方法1：Zoomの標準機能で文字起こしする（オンライン会議をZoom内で完結・追加ツール不要）

Zoomには会議の音声を自動でテキスト化する機能が備わっています（プランや設定により使える範囲が変わるため、詳細は必ず公式ヘルプで最新の仕様をご確認ください）。

なお、以下はZoom公式ヘルプをもとに整理した一般的な手順です。私自身の主力は後述のNottaなので、Zoom標準は「まず無料で試すオンライン会議の入口」として案内します。大まかな流れは次の通りです。

1. Zoomにサインインし、Web管理画面の「設定」を開く。
2. 「記録（レコーディング）」の項目で、クラウド記録とオーディオ文字起こし（Audio transcript）をオンにする。
3. 会議中に「レコーディング」を開始する（クラウド記録）。
4. 会議終了後、しばらくすると文字起こしファイルが記録と一緒に生成される。
5. 生成されたテキストをダウンロードして、要点だけ手で整える。

向いている人：Zoomの中だけで完結させたい／まずは無料の範囲で試したい人。
物足りなくなるポイント：要約は自分でやる必要がある、話者ごとの整理や過去会議の横断検索は弱い、Zoom以外の音源（対面ミーティング・電話・音声メモ）には使えない——ここが次の「方法2」で解決するところです。

方法2：文字起こしAI（Notta）で自動化する

私が普段使っているのはNottaという文字起こしAIです。Zoom会議はもちろん、対面の打ち合わせやスマホの録音、YouTubeなどの音声もまとめて文字にできるので、「Zoomの内側だけ」という制約が外れます。

私の実際の使い方はこんな流れです。

1. 会議の音声をNottaに取り込む（Zoom連携で自動取り込み、または録音ファイルをアップロード）。
2. 自動で文字起こしされる。日本語の会議でも、要点をつかむには十分な精度で返ってくる、というのが使っている実感です。
3. 自動要約で「結論・決定事項・ToDo」のアタリを付ける。
4. 人間はそこを直すだけ。ゼロから議事録を書く作業がなくなる。

ここが自動化の肝で、「文字起こし」だけでなく「要約」まで機械側でやってくれると、議事録づくりの体感時間が大きく変わります。私が手打ちをやめられたのは、この要約→人間が直すだけ、の流れに乗せたからです。

※正直に線引きしておくと、私が実際に使い込んでいるのはNottaです。精度や使い勝手は音声環境（マイク・雑音・話者の重なり）に左右されるので、まずは無料の範囲でご自身の会議音声で試して、要約の質を確かめてから有料に上げるのが安全です。

Zoom標準とNotta、どっちにすべき？（判断の3軸）

迷ったら、次の3つで決めてください。

1. Zoom以外の音源も文字起こししたいか？ … 対面・電話・録音メモもやるなら文字起こしAI（Notta）一択。Zoomだけなら標準機能でも足りる。
2. 要約まで自動でほしいか？ … 「決定事項・ToDoの抽出まで機械にやってほしい」ならAI寄り。自分で要約するなら標準機能で十分。
3. 議事録を後から検索・再利用するか？ … 過去会議を横断で検索したい・ナレッジとして貯めたいならAIの管理画面が効く。

つまり、Zoomの中で完結する単発の議事録ならZoom標準、会議の記録を仕組みとして貯めて回すならNotta、という分け方が実務的です。

よくある詰まりどころ

• 精度が出ない → マイクを近づける／複数人が同時に話さない／会議の冒頭で「今日の議題」を口頭で言っておくと、文字起こしも要約も整いやすい。
• 要約が的外れ → 会議中に「では決定事項は◯◯です」と口に出しておくと、要約が拾いやすくなる（人間の一言が精度を助けます）。
• 情報の扱いが不安 → 機密性の高い会議は、利用するツールの利用規約・データの取り扱いを必ず確認し、社内ルールに沿って使ってください（ここは各自の判断で）。

まとめ

Zoom会議の文字起こしは、「Zoom標準機能」か「文字起こしAI（Notta）」のどちらかで自動化できます。まずはZoom標準か、Nottaの無料範囲で自分の会議音声を試し、「要約→人間が直すだけ」の流れに乗れば、議事録の手打ちからは抜けられます。私はこれで議事録の時間を大きく減らせました。

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